日本だけ？

何で役所や病院の書類は元号表記なんだろ。なんか法律や規定でもあるんですか？
今年は流石に令和4年ってすぐ出てくるけど、過去のは(例えば履歴書とか)は、え〜っと・・・ってなる。
元号変わる度にフォーマット作り直し&再印刷？システム改修も？
外国もこういったことあるのかな？欧米はなさそう。